Informações sobre o México

• 1. O que preciso para prestar serviços dentro das fábricas?

  Você deve cumprir os regulamentos para entrada de contratados, que serão compartilhados assim que você for convidado a fazer uma licitação.

• 2. De que EPIs preciso para entrar na fábrica?

  Equipamento de Proteção Individual (cabeça, olhos, ouvidos, mãos, pés). Todo o pessoal contratado usará a todo momento camisas de mangas compridas, uniforme padronizado e/ou coletes refletivos de cor laranja. Não será permitido o uso de camisas sem mangas, nem o uso de bermudas (shorts), com exceção do pessoal de APT.

  Todos os contratados na fábrica devem usar capacetes Classe E aprovados e em boas condições.
  Cor - Empresa
  Branco - Fábrica e MG
  Amarelo - Pessoal que trabalha sob a gestão das áreas de processos
  Laranja - Pessoal sob a gestão do projeto
  Vermelho - Pessoal de segurança das empresas

  Em todos os momentos durante o horário de trabalho devem ser usados óculos de segurança com lentes claras e placas laterais. Lentes escuras só poderão ser autorizadas em oficinas de soldagem ou onde os raios solares geram brilho.
  Para todas as operações de soldagem e corte a gás, devem ser usados óculos de soldagem, com lentes de densidade nº 3 e placas laterais em ambos os lados.
  Para qualquer operação de cinzelamento, esmerilhamento, corte com ferramentas mecânicas, devem-se usar óculos de segurança curvos com protetores faciais completos.

  O contratado deve usar proteção auditiva nas áreas indicadas de risco, os quais possuem sinais indicativos.
  O contratado deve usar luvas durante toda a sua atividade dentro da fábrica, dependendo do tipo de trabalho a ser executado, sejam especiais para corte, de uso geral, para trabalhos elétricos de acordo com a voltagem, para altas temperaturas, etc. O supervisor do contratado deve fornecer ao seu trabalhador a luva de que ele necessitará.

  Devem ser usados o tempo todo sapatos de segurança aprovados ou de ponta reforçada com aço ou dielétricos. NÃO serão permitidos sapatos de lona ou sapatos casuais.
  No caso de trabalhos elétricos, é necessário possuir esteiras dielétricas e certificar-se de que a instalação ou o equipamento esteja aterrado.

  Em ambientes empoeirados, como nas áreas de fabricação, conversão ou atividade de limpeza, o contratado deve usar sua máscara descartável.

• 3.1. O que preciso para que minha fatura de mercadorias entregues ou serviços prestados seja recebida e contabilizada?

  Método e forma de pagamento: PPD - 99
  A utilização de CFDI para fornecedores é:
  G01 - Se for uma compra de matéria-prima, produto químico e/ou peças de reposição controladas por estoque.
  G03 - Se forem Despesas Gerais, Locações, Fretes, Serviços telefônicos, administrativos, de manutenção, honorários, plataformas, peças de reposição que são contabilizados nos resultados, exceto aqueles destinados para projetos.
  I01 - Melhoria de edifícios, controlada por projetos.
  É PROIBIDO utilizar o uso P01 a ser definido. O comércio eletrônico rejeitará faturas que usem esse código.
  

  - Indique apenas o pedido no assunto (na numeração, por exemplo 4901223658, omitir qualquer tipo de abreviatura, textos, símbolos).
  - Os arquivos eletrônicos XML e PDF devem ter o mesmo nome, preferencialmente RFC, Fólio e Série.
  - No corpo do e-mail (parte do e-mail onde está escrita a mensagem) deve-se indicar o número da Folha de Registro de Serviço (FRS) que lhes é fornecido após a realização do serviço.
  - Todas as faturas devem conter série e fólio.
  - O XML deve conter apenas o Anexo 20, sem quaisquer adendos comerciais.
  - Qualquer documento que apresentar caracteres especiais (de controle) será ignorado.
  - As faturas que não cumpram os requisitos acima não serão integradas no processo de pagamento automático e entrarão em processo de esclarecimento.
  - O sistema envia confirmação automática de aceitação/rejeição de faturas, caso não receba contacte o departamento de contas a pagar.
  - Envie com cópia para ilse.fernandez@softys.com, que é o contato local para recebimento de faturas (Contas a pagar). Para qualquer dúvida sobre pagamentos, entrem em contato com ela. Extensão 5013.

• 3.2. Notas para entrega de Materiais e Suprimentos:

  1) Por favor, considere que o horário de recepção do Depósito é das 8h30 às 12h e das 14h às 16h30 de segunda a sexta, sábado das 8h30 às 11h40. No caso de ser fornecedor estrangeiro, o envio deve ser pago e com serviço a domicílio.

  2) O material deverá ser entregue com dois conjuntos de documentos (ordem de compra e fatura) ou em caso de material urgente uma remessa com valores ($$) ao Depósito de Peças de Reposição, localizado no KM 4.5 do Porto Industrial na fábrica de Altamira, Tamaulipas.

  3) Por política interna, todo o material faturado em moeda estrangeira deve incluir a informação do Pedido de acordo com o artigo 29-A CFF do SAT, caso contrário deve ser cotado em pesos mexicanos (MXN).

  4) Por favor, envie suas faturas eletrônicas para o seguinte endereço: felectronica.mexico@softys.com

• 4. De quem devo solicitar o número da Folha de Registro de Serviço (FRS)?

  O número da FRS deve ser solicitado à pessoa que recebeu o serviço.

• 5. Quando são os encerramentos de contas a pagar?

  Nossos fechamentos são nos 5 dias úteis antes do último dia do mês, em dezembro você deve confirmar com um funcionário da área de compras.

• 6. Quem devo contatar para confirmar se a fatura está registrada e/ou para conhecer o cronograma de pagamento da minha fatura ou para solicitar suporte de pagamento para as mesmas?

  Envie um e-mail com cópia para ilse.fernandez@softys.com, contato local para recebimento de faturas e contas a pagar.

  Dúvidas sobre pagamentos, entrem em contato com ela. Extensão 5013.

• 7. Quem devo contatar para saber o cronograma de pagamento da minha fatura ou para solicitar suporte de pagamento para a mesma?

  Envie um e-mail com cópia para ilse.fernandez@softys.com, contato local para recebimento de faturas e contas a pagar.

  Dúvidas sobre pagamentos, entrem em contato com ela. Extensão 5013.

• 8. De quem devo solicitar os certificados de retenção?

  Envie um e-mail com cópia para ilse.fernandez@softys.com, contato local para recebimento de faturas e contas a pagar.

  Dúvidas sobre pagamentos, entrem em contato com ela. Extensão 5013.

• 9. Quem devo contatar para atualizar dados de fornecedores?

  O contato da área de compras.