Información sobre Uruguay

• 1. ¿Qué necesito para prestar servicios al interior de las plantas?

  Debes contar con una inducción de seguridad, esta es de carácter obligatorio.

  Todos los Lunes a las 9:00 am.

  Se debe coordinar la inducción con 24 horas de anterioridad a los siguientes correos electrónicos: lrocha@softys.com y flara@softys dejando en copia a quien solicita su servicio (área usuaria).

  Se debe tener registro previo en el Sistema de Control de Contratistas ABM Integra, para lo cual deben contactarse con Victor Martínez (Responsable de Control de Contratistas) vmartinez@softys.com

• 2. ¿Cuales EPPs necesito para ingresar a la planta?

  Dependen del área que visites o el lugar donde se vaya a prestar el servicio.

  CONVERSIÓN: Botas de seguridad. Chaleco reflectivo. Protectores auditivos. Cofia. Gafas.

  CEDI: Botas de seguridad. Chaleco reflectivo. Protectores auditivos. Casco.

  BODEGAS Y ALMACÉN: Botas de seguridad. Chaleco reflectivo. Protectores auditivos.

  FABRICACIÓN: Botas de seguridad. Chaleco reflectivo. Protectores auditivos. Cofia. Gafas.

  PATIO DE RACORTES: Botas de seguridad. Chaleco reflectivo.

  PTAR: Botas de seguridad. Chaleco reflectivo. Protectores auditivos.

• 3. ¿Que necesito para emitir facturas?

  Servicios:

  Para la facturación de servicios solo se aceptarán facturas que tengan el número de la orden de compra y hoja de aceptación de servicios HAS. Si las facturas no tienen esta información no serán procesadas y deberán ser emitidas con un nueva fecha.

  Mercancías:

  Para la entrega de materiales, repuestos y/o bienes solo se reciben con la copia de la factura o remisión. Cualquiera de estos dos documentos deben detallar el número de Orden de Compra al que corresponde la entrega.

• 4. ¿Cuando son sus cierres de cuentas por pagar?

  Nuestro cierres son 5 días hábiles antes del ultimo día del mes.

• 5. ¿Donde debo radicar las facturas de las mercancías entregadas o servicios prestados?

  1. Vía facturación electrónica al correo: intercambios@cfe.rondanet.com

  2. Si aun no tienen facturación electrónica las facturas deben ser radicadas en los puntos de entregadas:

  - Portería Planta Softys Uruguay: Av. España S/N – Pando.
  - Almacén Planta Softys Uruguay: Av. España S/N – Pando.

• 6. ¿A quien me debo dirigir para confirmar si la factura ya esta registrada?

  Debes dirigirte al área de contabilidad al correo electrónico: azelayeta@softys.com Informando numero de factura, nombre y numero de RUT de la empresa.

  Ellos te confirmaran en un plazo no mayor a 3 días hábiles.

• 7. ¿A quien me debo dirigir para conocer la programación de pago de mi factura o para solicitar soportes de pago de las mismas?

  Debes dirigirte al área de finanzas, a los correo electrónicos rojeda@softys.com y nrecarte@softys.com relacionando números de factura, nombre y RUT de la empresa que representas.

  Ellos te confirmaran en un plazo no mayor a 3 días hábiles.

• 8. ¿Cuándo se cancelan mis facturas?

  Los pagos de sus facturas se cancelarán cada día 10 y 25 del mes, o su día hábil inmediato siguiente a través de Transferencia Bancaria.