Información sobre México

• 1. ¿Qué necesito para prestar servicios al interior de las plantas?

  Debe cumplir con el reglamento de Ingreso a contratistas, el cual será compartido una vez que se le invite a licitar.

• 2. ¿Cuales EPPs necesito para ingresar a la planta?

  Equipo de Protección Personal (cabeza, ojos, oídos, manos, pies). Todo el personal contratista, usará en todo momento, camisas de manga larga, uniforme estandarizado y/o chalecos reflejantes color naranja. No se permitirá el uso de camisetas sin mangas, ni el uso de pantalones cortos (shorts) con excepción del personal de APT.

  Todos los contratistas en la planta, deberán de usar cascos Clase E aprobados y en buen estado.
  Color - Empresa
  Blanco - Planta y MG
  Amarillo - Personal que trabaje bajo la gestión de áreas de proceso.
  Naranja - Personal bajo la gestión de proyectos
  Rojo - Personal de seguridad de las compañías.

  Deberán de usarse lentes de seguridad con placas laterales en todo momento durante las horas de trabajo, mica clara, mica oscura solo podrá ser autorizado en talleres de soldadura o donde los rayos del sol generen deslumbramiento.
  Para toda operación de soldadura y corte con gas, deberán de usarse lentes de soldador, con lente de densidad # 3 y placas laterales en ambos lados.
  Para cualquier operación de cincelado, esmerilado, corte con herramientas mecánicas, deberán usarse lentes de seguridad en curva con caretas de cara entera.

  El contratista deberá de usar protección auditiva en las áreas señaladas de riesgo, las cuales cuentan con letreros alusivos.

  El contratista deberá de usar guantes durante toda su actividad dentro de la planta, según el tipo de trabajo que van a realizar, ya sean especiales para cortes, de uso general, para trabajos eléctricos de acuerdo el voltaje, para altas temperaturas, etc. El supervisor contratista deberá de proporcionarle a su trabajador el guante que este requerirá.

  Deberán de usarse en todo momento zapatos de seguridad aprobados o de punta reforzada de acero o dieléctricos. NO se permitirán zapatos de lona o de uso informal.
  En el caso de trabajos eléctricos deberá contar con tapetes dieléctrico y asegurarse que la instalación o equipo este aterrizado.

  En ambientes polvosos, como son las áreas de Fabricación, conversión o actividades de limpieza, el contratista deberá de portar su mascarilla desechable.

• 3.1. ¿Qué necesito para que mi factura de las mercancías entregadas o servicios prestados sea recibida y contabilizada?

  Método y Forma de pago: PPD - 99
  El uso de CFDI para los proveedores es:
  G01 - Si es una compra de materia prima, químico y/o refacción que se controla por inventario.
  G03 - Si es Gasto en general, Arrendamientos, Fletes, Servicios telefónicos, administrativos, de mantenimiento, honorarios, tarimas, refacciones que se registran en resultados, excepto lo destinado a proyectos.
  I01 - Mejora de edificios, controlado por proyectos.
  Esta PROHIBIDO utilizar el uso P01 Por definir. Comercio electrónico rechazará facturas que utilicen este código.
  

  - Únicamente señalar el pedido en el asunto (La numeración, por ejemplo 4901223658, omitir cualquier tipo de abreviatura, textos, símbolos)
  - Los archivos electrónicos XML y PDF deben ir con el mismo nombre, de preferencia RFC, Folio y Serie.
  - Los archivos electrónicos XML y PDF deben ir con el mismo nombre, de preferencia RFC, Folio y Serie.
  - En el cuerpo del correo (parte del correo donde se redacta el mensaje) deben indicar el número de HAS que se les proporciona después de que realizan su servicio.
  - Toda factura debe contener Serie y Folio.
  - El XML solo debe contener el Anexo 20, sin ninguna addenda comercial.
  - Todo aquel documento que presente caracteres especiales (de control) serán ignorados.
  - Las facturas que no cumplan los requisitos anteriores no serán integradas al proceso de pago automático y entrarán a un proceso de aclaración.
  - El sistema manda confirmación automática de aceptación/rechazo de facturas, de no recibirla contactar al depto. de cuentas por pagar.
  - Copiar a ilse.fernandez@softys.com que es el contacto local para recepción de facturas (Cuentas por pagar). Dudas sobre pagos contactarla. Extensión 5013.

• 3.2. Notas para entrega de Materiales y Suministros:

  1) Favor de considerar que el horario de recepción del Almacén es de 8.30am a 12.00pm y de 2.00pm a 4.30pm de Lunes a Viernes, Sábado de 8.30am a 11.40am. En caso de ser proveedores foráneos; el embarque debe ser pagado y con servicio a domicilio.

  2) El material debe ser entregado con dos juegos de documentos (orden de compra y factura) ó en caso de material urgente una remisión con importes ($$); en Almacén de Refacciones, ubicado KM 4.5 del Puerto Industrial en la planta de Altamira, Tamaulipas.

  3) Por política interna, todo material facturado en moneda extranjera debe incluir la información del Pedimento de acuerdo al Art. 29-A CFF del SAT, de lo contrario necesario cotizar en MXN.

  4) Favor de enviar sus facturas electrónicas a la siguiente dirección: felectronica.mexico@softys.com

• 4. ¿A quién debo solicitar el número de HAS?

  El número de HAS debe ser solicitado a la persona que recibió el servicio

• 5. ¿Cuándo son sus cierres de cuentas por pagar?

  Nuestro cierres son 5 días hábiles antes del último día del mes, en Diciembre deberás confirmarlo con un funcionario del área de compras

• 6. ¿A quién me debo dirigir para confirmar si la factura está registrada? y/o conocer la programación de pago de mi factura o para solicitar soportes de pago de las mismas?

  Mantener en copia a ilse.fernandez@softys.com contacto local para recepción de facturas y cuentas por pagar.

  Dudas sobre pagos contactarla. Extensión 5013

• 7. ¿A quién debo me dirigir para conocer la programación de pago de mi factura o para solicitar soportes de pago de las mismas?

  Mantener en copia a ilse.fernandez@softys.com contacto local para recepción de facturas y cuentas por pagar.

  Dudas sobre pagos contactarla. Extensión 5013

• 8. ¿A quien debo solicitar los certificados de retenciones?

  Mantener en copia a ilse.fernandez@softys.com contacto local para recepción de facturas y cuentas por pagar,.

  Dudas sobre pagos contactarla. Extensión 5013

• 9. ¿Con quién debo contactarme para actualizar datos de proveedores?

  Con el contacto del área de compras.